El presupuesto es una herramienta financiera que permite a la gerencia definir adecuadamente los objetivos de su empresa y controlarlos. Para cumplir con su misión es importante llevar a cabo de manera adecuada su elaboración y control. A continuación presentamos los pasos para cumplir con este objetivo:
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| Foto: www.sxc.hu (Autor: Svilen Milev) |
1. Determinación de Períodos.
El periodo conveniente para la elaboración de un presupuesto es de un año dividido por períodos mensuales. Al término de cada período se debe hacer una revisión con el fin de que se realicen los ajustes necesarios, e ir comparando lo real con lo presupuestado.
2. Mecánica Presupuestal.
Para la elaboración del presupuesto, las empresas deben contar con un comité presupuestal integrado por miembros gerenciales que vigilen su preparación. Una vez determinado el período, se debe proceder con la elaboración. Se debe solicitar formalmente a los integrantes de la organización que presenten sus objetivos y expectativas para el nuevo período empresarial.
3. Control Presupuestal.
Labor que debe ser desarrollada por el comité presupuestal, encargado de localizar y resolver las situaciones negativas en el momento en que aparezcan y poder evitarlas para maximizar el desempeño de la organización.
4. Manual Presupuestal.
El manual presupuestal es un medio informativo que debe contener los objetivos, finalidades y funcionalidad del plan presupuestal, así como la responsabilidad de cada miembro de la organización en torno al presupuesto; a su vez debe presentar el periodo que se incluirá en el presupuesto y las instrucciones que se siguieron para el desarrollo de la herramienta.
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