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Las Preguntas que Se Deben Hacer Antes de Comenzar Cualquier Tipo de Proyecto

Jueves, 30 Junio 2016

Tal vez uno de los principales errores que se comete cuando se comienza cualquier tipo de proyecto es no hacer previamente las suficientes preguntas.

A muchos profesionales les ha ocurrido que asisten a reuniones de inicio de proyectos y ven a compañeros presentando decenas de diapositivas sobre el tema y que, al final, aparentemente, sienten que todo está bien. Sin embargo, dejan la reunión con una sensación de que no entendieron a profundidad como el proyecto va a funcionar y cuál es su rol en el mismo.

Entonces, ¿por qué los profesionales no hacen suficientes preguntas? Algunos analistas consideran que es por miedo, debido a que no quieren verse demasiado agresivos o inquisitivos. Otra de las razones es porque no han pensado en el tema; esto requiere una inversión de tiempo en investigar aspectos relacionados para poder generar un cuestionamiento adecuado. A su vez, hay temas de nuestra cultura en los que, para impresionar a los demás, se debe ser inteligente, y esto implica saber todas las respuestas.

A continuación presentamos unas preguntas claves publicadas por el portal Inc, que se deben realizar antes de comenzar cualquier tipo de proyecto:

1. ¿Cuáles son los objetivos?
2. ¿Cómo tendría éxito el proyecto?
3. ¿Cuáles son las implicaciones si el proyecto falla?
4. ¿Por qué este proyecto es importante?
5. ¿Cuál es el cronograma y cuáles son las fechas claves?
6. ¿Cuáles son las principales decisiones que se deben tomar?
7. ¿Cómo se debe preparar el equipo para dar respuesta a estas preguntas?
8. ¿Cuáles son los principales obstáculos para llevar a cabo el proyecto?
9. ¿Cuáles serían los principales obstáculos de este proyecto?
10. ¿Cómo sería la financiación de este proyecto?
11. ¿Cuáles son las principales áreas que se deben enfocar en este proyecto?
12. ¿Qué nivel de riesgo se está dispuesto a correr para materializar el proyecto?
13. ¿En proyectos similares que barreras se han encontrado?
14. ¿Qué temas no se han discutido?
15. ¿Este proyecto lo apasiona?, ¿por qué?

*Artículo desarrollado con información de Inc.